EXTRA! EXTRA! EXTRA!

Tråsättra Norra Samfällighet

Medlemsmöte

Tisdag den 15/5 kl 19:00

Styrelsen  kallar härmed till ett extrainsatt medlemsmöte, pga ogiltig röstning på årsmötet den 22/4.

Vad hände?

Röstningen på  Styrelsemedlemmar, ansvarsfrihet, ekonomi och budget var inte giltig på grund av att vi har missat lista vilka som var närvarande på mötet.

En annan  anledning till det nya mötet är att vi  kan presentera 3 st budgetalternativ jämfört med det förslaget styrelsen redovisade. Detta är  nödvändigt för att tydligöra vilka möjligheter vi har att välja mellan. Även flera medlemmar, som inte kunde vara med på mötet uttryckte behovet för det.

För att kunna  genomföra en  ny dialog  där så många som möjligt är  med ber vi  att om ni inte kan komma på mötet själva,  kom överens med en granne om att agera som bud.

Mötet skall huvudsakligen handla om budgeten. Styrelsen  presenterar 3 alternativ. I alla dessa alterrnativ ingår att rusta upp lekplatserna såsom:

1 – Gungan mellan Gudingvägen och Ådavägen ersättes med ny.

2 – Klätterställningen  mellan Praktejder vägen  och Gudingvägen ersättes med ny.

 -- Skulle vi  inte rusta upp lekplatserna enligt ovan  då är alternativet att riva gungan och  klätterställningen, vilka bedöms vara farliga. I detta fall bör vi  överväga upprustningen nästa år istället. Det här alternativet har vi inte gjort upp någon budget för.

Alternativ 1: Vi budgeterar för upprustning av lekplatserna,  men medlemmarna betalar endast 1000 kr i årsavgift (återgår till tidigare årsavgift, från 800 kr till 1000 kr).

Fördel: ingen extra avgift från medlemmarna

Nackdel: vi kommer att ha så  lite mariginal att om t ex vattenskada budgeten spricker (uppskattad till 30,000 kr) då har vi inte tillräckligt med pengar. Dessutom,  om  annat oförutsedd händelse inträffar, då har vi  inga medel alls att täcka kostnaderna. Styrelsen kan  inte ta ansvar för detta.

Alternativ 2: Vi budgeterar för upprustning av lekplatserna och vi betalar in 500 kr extra förutom årsavgiften på 1000 kr.

Fördel: Vi kan bygga upp en mariginal som kan täcka oförutsedda utgifter.

Nackdel: Kräver extra 500 kr insättning

Alternativ 3: Vi budgeterar för upprustning av lekplatserna och vi betalar in 1000 kr extra förutom årsavgiften på 1000 kr.

Fördel: Vi kan börja bygga upp en fond för framtida takbyte, pannbyte, målning, etc.

Nackdel: Kräver extra 1000 kr insättning

Bilder  på gungan  och  klätterställningen kommer att visas på medlemsmötet.

Vattenskada: Det är flera som inte vet om att vi fick  vattenskada genom att ett rör under diskhon har gått sönder och  läckte vatten under obestämd tid. Golvet i huvudrummet, toaletten och  förrådsutrymmet är fuktigt och  måste åtgärdas.

Denna skada har inget att göra med förra årets frysskada. Då hade vi tur, endast VVS och  besiktningen  kostade pengar, det skedde ingen  skada i byggnaden.

Enligt Länsförsäkringar har vi  en  självrisk  på 21400 kr. Detta täcker inte ytskicktet och säkert en hel del  annat – därför har vi  budgeterat för 30000 kr. Vi vet ännu inte om det räcker, det är en gissning. Vi har ännu inte fått in kalkylen  från försäkringsbolaget eller entreprenören. Vi även bjuder in olika entreprenörer för att lämna in sitt offert.

FÖRSLAG TILL BUDGET 2012, alternativ 1

Avgift per fastighet                                                                      1 000 kr                                                

INKOMSTER

Medlemsavgifter                                                             55 000 kr

Uthyrning av föreningslokalen till veksamhet                                 1000 kr

UTGIFTER

TILLGÅNGAR

UNDERHÅLLSFOND
 + 8286 kr

FÖRSLAG TILL BUDGET 2012, alternativ 2

Avgift per fastighet                                                              1 500 kr                                               

INKOMSTER

Medlemsavgifter                                                   82 500 kr

Uthyrning av föreningslokalen till veksamhet                         1000 kr        

UTGIFTER

TILLGÅNGAR

UNDERHÅLLSFOND
 + 35786 kr

FÖRSLAG TILL BUDGET 2012, alternativ 3

Avgift per fastighet                                                                2000 kr                                               

INKOMSTER

Medlemsavgifter                                                    110000kr

Uthyrning av föreningslokalen till veksamhet                           1000 kr      

UTGIFTER

TILLGÅNGAR

UNDERHÅLLSFOND
 + 63,286 kr